A.特定时效工单,接触工单需先响应客户
B.客户有明确要求回复时效,按照客户要求响应
C.时效延误工单,需在30分钟内首次响应
D.客户需求工单,需在1小时内首次响应
A.客户通话中有要求回复的,需主动告知客户会在2小时内回复
B.不接受2小时回复的,要求30分钟回复,发起工单并保存内部业务,由组长跟进
C.同时要录入备注
A.客户要求上级/管理层回复
B.客户声称已经或有倾向媒体(含自媒体)投诉,包含:客户自称为媒体工作者/自媒体等
C.客户声称已经或有倾向邮政、中消协、工商投诉
D.客户重复来电次数达5次及以上,不区分时效内外,工单提交后,点击升级,工单将流转至升级小组跟进
A.重投有人跟进:必须主动告知回复时间,16点之前当天回复,16点之后次日12点之前回复
B.重投无人跟进:必须主动告知回复时间,16点之前当天4小时内回复,16点之后次日12点之前回复
C.重投有人跟进:若客户要求承诺具体回复时间,则需将回复时间预约在2小时以内;且重复投诉均需在企业微信前台/零担/快递投诉通知群@对应的跟进人
D.客户首次来电投诉,必须主动告知回复时间,16点之前当天4小时内回复,16点之后次日12点之前回复,若客户不同意,预约1小时回复,首次投诉均需发到零担首次投诉升级群
A.不能,点选错误会导致工单跟进不及时
B.可以,客户自己可能也会忘记自己承诺时间
A.首次协查无果可直接升级二调
B.首次协查无果需电联网点或中转场负责人沟通,仍无法解决时才可升级调度
C.特定时效工单处理员在客诉跟进过程中发现工单属于特定时效,需手工更改客户声音类型为 特殊时效,并提交至特殊快件保障小组处理
D.二级调度协查处理,回复方案仍无法满足客户需求时,可提交工单升级至总调
A.首次+重复投诉回复时效均无法保证
B.快递首次投诉可告知客户16点之前4小时之内回复,16点以后次日中午12点之前回复
C.快递投诉公关类、【邮政风险】类工单无需主动承诺时效,如遇客户询问,告知16点之前当天4个小时内回复,16点之后次日12点之前回复
D.快递重复投诉,有跟进人需主动在前台/零担/快递投诉通知群@跟进人