由于客户原因影响工单跟进进度,还需进一步跟进或待客户回复的工单,不允许提前完成,由工单处理人保留该工单,以便后续跟进,不得推诿或直接完成工单;若客户明确无需跟进或拒绝配合跟进的,可与客户沟通后完成工单,不再跟进()
是
是
A.部分积累工单由于跟进信息员没有及时跟进落实维修进度而导致师傅已报完工,由于工单未在未完工状态中出现,网点默认已处理,导致工单超时后仍未进行处理
B.由于特殊工单的产生,服务网点未能对工单作出一个有效解决方案,供用户参考,导致工单长期处于一个用户不满网点处理方式,网点觉得用户太难缠的一个处理阶段
C.对于工单的时效性不敏感,由于网点自身人手等问题,工单多次进行非用户主动性改约
D.由于网点信息员本身原因,沟通不到位,文件不清晰
A.管家需要对在管区域的客户信息进行跟进处理
B.对于当日无法完成的工单,管家需要当日反馈前台关于客户处理过程及进度
C.对于超过三天无法完成工单,需要及时向客户反馈客户信息处理进度,频次≥1次/周
D.处理过程记录于当日告知客服前台/指挥中心,在服务中心处理中CIM系统工单界面找到原始工单填写处理记录并保存
A.售后单已认领跟进处理中,客户反馈已有商家客服联系处理,如客户明确表示无需平台跟进处理,才可完结
B.发送首跟后反馈商家核实待跟进回复结果,或需再次反馈核实沟通处理
C.售后方案未能和客户达成一致需要再次沟通处理
D.退款类工单取消,必须备注清楚取消原因
A.发起发错信息工单,备注清楚客户信息
B.无需操作
C.发起采集跟进
A.每天跟进工单进度,及时将工单以表格形式存放好,避免每天重复跟进造成人力浪费
B.建立处理常见问题汇总,让所有信息员了解特殊工单处理流程,避免因人员休息造成工单累积
C.真实反馈工单,及时跟进,做好工单分流工作,避免工单集中,使跟进进度更加顺畅。(师傅反馈回来的工单,要求信息员百分百回访核实后,才能在系统反馈,不是只做二传手)
D.对于特殊工单跟进,做好系统反馈,和对应维修师傅沟通处理好方案
A.优先核实订单是否在疫情影响内
B.在影响内优先安抚,告知售后时效延长至21天,建议耐心等待并自行关注疫情动态,物流恢复时及时寄出,并上传单号用户认可完结工单
C.用户不认可,建议自行关注疫情动态,7天后会再次与其联系确认退货进度,不完结工单
D.不在影响内,正常寄出,未申请售后协助申请
A.发起安全类工单跟进
B.与客户解释引导联系寄方处理,客不接受再发起安全类工单跟进
C.与客户解释引导联系寄方处理,发起安全类工单跟进,邮件给罗敏玲