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[多选题]

采购合同,需要以下哪几个部门的人员审批()

A.1. 财务人员

B.2. 专家

C.3. 采购员

D.4. 法务人员

E.5. 需求方主管

F.6. 采购经理

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1财务人员4法务人员5需求方主管6采购经理

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第1题
采购付款申请的有关规定()

A.采购执行部门负责提交付款审批申请,并附上已批准的订购申请记录、发票、相关 验收材料(验收必须有部门负责人在内的两人或以上人员签字)作为附件

B.所有按合同申请付款的,必须将合同副本作为付款审批申请的附件提交。涉及分期、 多次付款的,还应提供已付款明细记录

C.在申请支付工程、设备维护保养费时,需提供经我方使用部门签字确认的工作记录 单等相关资料核实保养情况

D.工程或设备类采购应预留一定比例的质保金

E.所有采购类付款都应直接支付给供应商,不接受供应商委托其他单位代收货款

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第2题
以下关于合同描述正确的是()

A.近期拟签订的待审批合同,在系统中以预计合同进行登记并发起审批

B.新增预计合同和已定合同均需要发起ERP工作流审批

C.查找合同时如出现搜索不到自己已录入合同的情形,可尝试切换经办部门为最大范围再进行查找

D.以上说法均正确

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第3题
云筑网审批流程,集团名义项目采购金额在1000万以上的物资合同四级审批需下列哪些部门审批()

A.集团合约法务部

B.集团采购管理部

C.集团商务管理部

D.集团财务资金部

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第4题
合同在审查审批期间,经办人发现合同标的金额填写错误,需要进行修改,请问以下哪种是正确方案()

A.经办人联系系统维护人员,在数据库中进行修改

B.经办人联系应用管理员,由应用管理员进行修改

C.合同已经经过部分领导审批,不能进行修改

D.联系当前审批人,让其退回合同

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第5题
1、简述企业流程的四要素。2、具体说明淀山湖公司的合同会签流程的活动实现方式。淀山湖新城开发公

1、简述企业流程的四要素。

2、具体说明淀山湖公司的合同会签流程的活动实现方式。

淀山湖新城开发公司工程合同会签流程的优化

一个工程项目的建设,需要有业主方、设计方、建立房、施工方、物资供应方等多个企业的参与。为了协调工作,企业间横向的信息沟通尤为重要;而业主内部的各部门,如经理室、工程部、财务部、等也需要不断地进行信息沟通。一幢大型建筑物的施工,除了数以百计的建筑图以外,还会产生大量的工程管理文档,再后这些文档经过工程技术人员和管理人员的处理至归档期间,会形成一个个跨部门、跨企业的业务流程。

上海淀山湖新城发展有限公司(以下简称淀山湖公司)的前身是青浦新城开发公司(以下简称青浦公司)。早在2006年,青浦公司与同济大学信息系统研究所(当时的信息系统开发方)携手开发面向施工阶段的信息系统,高层管理者与开发方经过充分讨论,确立了以企业流程管理为中心的信息系统建设方针,开启了公司信息化之路。随着公司业务的扩展和信息技术的发展,信息系统已被多次更新。

信息系统项目启动初期,运用信息载体跟踪法识别施工阶段的企业流程,归纳出合同会签流程、工程付款流程、文件流转流程、业主通知流程、业务联系流程、物资计划审批流程、周/日工作计划提交流程、工程更改审批流程、建立报审流程等几十项。经过分析,一致认为合同会签流程是工程项目管理的核心流程之一,被纳入流程优化层面。

在施工方中标以后需要编写工程项目合同文本送交业主审批,业主方登记合同并通过合同会签予以认可。合同审批涉及合同文本和合同会签单,以往这些文件都是纸质的,合同连同会签单需要先经过征地建管部、工程部、机电信息部的项目经理阅读并在会签单上批示同意或不同意的意见并签名,然后由人工逐级送交部门经理、财务部经理、相关部门分管领导以及总经理和董事长审批并签名。期间无论哪一个环节出现不同意的意见,都会被原路退回,修改合同内容后再循环,直到全部审批人员都同意,合同才生效。遇到审批人员出差,只能耐心等待。

淀山湖公司成立后,信息系统项目领导小组与北京软件公司合作,与2010年10月在其办公自动化平台上开始开发合同管理模块,并构建合同会签流程,它包括合同登记审批、合同收款审批、合同变更审批、合同开票审批4个子流程。公司规定信息系统建成后不再接收纸质合同,一律采用电子合同,所有审批人员在接到通知的规定期限内,从企业内部网上阅读电子合同文本,利用碰头会充分沟通,并提出合同修改意见,为合同的网上流转做准备。淀山湖公司工程类经济合同的会签流程为:项目经理——部门经理——合同管理员——造价工程师——合约部经理、财务部经理——法务部经理——项目经理部门分管领导、相关部门分管领导——合同管理员——总经理——董事长。其中,项目经理负责发起并首先在合同会签单上签署意见,根据预先定义流程构建工作流模型,会签单被自动发送给部门经理签字,若同意则往下一节点流转,若不同意则返回到上一节点。合同管理员负责在各个节点汇总并修改合同内容,各相关部门经理及分管领导确认合同后由合同管理员加盖合同电子水印,流传至总经理及董事长审批。网上流程完成后经办人拿有水印的纸质版由合同管理员加盖合同章,至办公室加盖法人章最后送档案室归档。

实现网上合同会签后,领导可以在合同空间门户中查看合同相关信息,时时关注与合同有关的应收、应付等数据报表。即使在外地出差也可以通过外网进行审批,大大缩短了合同会签的审批时间。会签流程实现了合同信息的自动关联,根据合同名称、编号等关键字段检索合同信息,将相关合同信息(如金额、项目名称、供应商、客户名称等)自动写入流程表单,减少了人工录入工作。合同信息底表记录了合同的任何变更和审批结果,不仅减少了人工工作量还避免了人为错误。合同会签的4个子流程与其他流程间实现了相互的自动触发。例如,合同审批结束后,自动触发开票流程。

淀山湖公司在企业流程管理理念的指导下,进一步梳理了公司的流程,并分别进行规范或优化,实现了公司主要流程的无缝连接和网上流转,使各参与单位更加协同地工作。

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第6题
畜牧板块相关需求:各需求部门需在季度牛只调运合同到期前()梳理牛只调运需求,并按照业务审批权限报审,审批后发至集团供应保障部辅料服务采购组,牛只调运物流需求由单元负责人审批

A.15天

B.1个月

C.2个月

D.3个月

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第7题
项目动态利润各表单需要以下哪几个部门配合填列()

A.营销部门

B.本部门

C.行政部门

D.设计部门

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第8题
常年性危险作业,在相应危险设备设施或场所第一次投入运行前,由()向有关安全职能部门提出申请,办理安全作业许可审批手续后方可投入运行。

A.实施部门

B.设备管理部门

C.作业人员

D.采购部门

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第9题
监理单位对建设项目进行进度控制,需要考虑以下哪几个方面的问题()

A.施工单位的施工进度

B.协调项目审批有关的政府部门

C.协调建设单位、勘察设计单位

D.协调施工单位、材料供应单位

E.协调资金贷款单位

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第10题
采购人员根据()和主管审批的用款计划购买产品。A.请购单B.顾客需要C.市场流行产品D.库存情况

采购人员根据()和主管审批的用款计划购买产品。

A.请购单

B.顾客需要

C.市场流行产品

D.库存情况

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第11题
关于合同变更,下列哪几项表述是正确的()

A.合同变更需要中心总审批

B.合同变更应以不违背相应招标文件中标记的实质性要求为原则

C.已发货的外采货物服务如果要变更,需要先将货物退回,经采供确认不影响二次销售才可以变更

D.变更前已开出的发票需要协调客户寄回

E.政府招标采购项目协议变更,补充协议应报监管部门备案(通常是财政局),审批后才可以签订

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