A.企业管理类档案以卷为单位进行整理。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列,并按排列顺序逐件编号
B.工程项目类按项目整理管理,每个二级类目内按归档年度或竣工年度、完成年度等进行流水编号
C.会计档案以卷为单位进行整理。每个二级类目内按归档年度顺序编号排列,案卷编号排列采用按属类内归档年度、保管期限流水编号
D.审计档案类以项目为单位进行整理。每个二级类目内按年度顺序编号排列,案卷编号排列采用按属类内归档年度流水编号
A.会计档案
B.企业档案
C.信息档案
A.档案形成者
B.档案员
C.部门主管
D.企业法定代表人
A.原则上记录不允许涂改,记录若需修改,应用双划线==将原有记录划去,在其边上记录修正后的数据,修正人员应签字负责
B.各部门不需有专(兼)职保管人员负责本部门职责范围内记录的收集、整理、归档和管理
C.记录根据不同情况,可按不同的时段统一收集归档,一般情况生产现场的记录按月归档,其它记录根据情况可以按月或按年归档
D.各部门主管应在每一年的2 月份月底前组织对本部门上一年的重要记录进行汇总,用光盘备份,做好标识,保存期限依据《记录分级管理表》中相关记录对应的保存期
A.同一类别、同一年度、同一保管期限内,按一个大流水编号
B.电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识
C.在归档文件首页左上角空白处加盖归档章并填写相关内容
D.归档章应将档号的组成部分,即全宗号、类目号、年度、保管期限、件号,以及页数作为必备项