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[填空题]

所谓的归档电子文件是指具有参考或凭证和()并作为档案保存的电子文件。

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第1题
下列文件材料中()是不需要归档的。A.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家

下列文件材料中()是不需要归档的。

A.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料

B.机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料

C.上级机关的文件材料中,普法性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等

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第2题
电子文件转化为电子档案,需要满足()的条件。

A.必须是存储是光盘上的

B.必须具备凭证、查考和保存价值

C.必须按照规范的程序进行归档保存

D.必须是要移交档案馆的

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第3题
归档文件是指“立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为()档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料”。

A.文本

B.文书

C.电子

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第4题
根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性,包括()。

A.信息的可识别性

B.存储系统的可靠性

C.载体的完好性

D.载体的兼容性

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第5题
档案信息数字化的对象指纸质文件、声像文件等传统介质的文件,不包括已归档保存的电子档案。()
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第6题
归档的纸质文件材料应为原件,无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。归档文件()更改替换

A.不得随意

B.可以随意

C.可以随时

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第7题
根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的真实性是指对电子文件的()进行鉴定后,确认与其形成时的原始状况一致。

A.内容

B.结构

C.背景信息

D.元数据

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第8题
根据《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2017规定,下列关于电子文件归档说法正确的是()

A.电子文件的捕获范围不应小于归档范围

B.电子文件管理系统应自动捕获电子文件的层级、标识、题名、责任者、分类、日期、数量或大小等元数据

C.对归档的电子文件应进行固化处理。固化只可以采用封装技术

D.电子文件归档可采用在线归档方式或离线归档方式

E.经信息技术手段加密的电子文件应在解密后再归档,压缩电子文件应与解压缩软件一并归档

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第9题
利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案数字信息库,这一行为被称为()

A.档案信息化

B.档案数字化

C.档案信息数字化

D.档案数字信息化

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第10题
为保证归档电子文件真实有效,归档的文本文件应是()。

A.定稿

B.草稿

C.定稿或草稿

D.以上说法都对

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第11题
关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知,下列说法错误的是()。

A.本通知所称电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证

B.来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力

C.满足一定条件,单位可以仅使用电子会计凭证纸质打印件进行报销入账归档

D.单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证

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