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[多选题]

电子文件应以通用格式形成、收集并归档,或在归档前转换为通用格式。版式文件格式应按照《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T47-2009)执行,可采用()格式

A.WORD

B.PDF

C.XCEL

D.PDFA

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BC

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第1题
电子公文归档过程从电子公文形成或办理部门产生电子公文开始到档案部门接收归档信息包结束,整个过程可分为()几个环节。

A.数据归集

B.文件收集

C.文件整理

D.文件移交

E.档案接收

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第2题
归档的建设工程文件应采用非开放式文件格式或非通用格式进行存储。()
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第3题
某中学教学楼工程,施工单位资料员将本单位形成的工程文件进行分类归档管理,根据背景资料,回答
下列1~4问题。

1、施工单位资料员在电子文件归档时,应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可根据实际情况只能选择其中一种方式进行归档。

A、对

B、错

2、根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014,施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,()应根据城建档案管理机构的要求,对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。

A、建设单位

B、监理单位

C、建设行政主管部门

D、城建档案管

E、施工单位技术部门

3、基坑支护安全资料是不属于归档范围、没有保存价值的工程文件,文件可由()自行组织销毁。

A、保存单位

B、形成单位

C、收集单位

D、移交单位

4、归档文件必须经过分类整理,施工单位在该项目施工过程形成的工程文件均应在工程(竣工)验收前,将形成的有关工程档案向()移交归档。

A、建设单位

B、监理单位

C、建设行政主管部门

D、城建档案管

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第4题
根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,文件形成部门在移交电子文件之前,档案保管部门在接收电子文件之前,均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验,合格率达到100%方可进行交接。这些检验项目包括载体有无划痕、是否清洁以及()。

A.有无病毒

B.核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续

C.核实登记表、软件、说明资料是否齐全

D.对特殊格式的电子文件,应核实其相关的软件、版本、操作手册是够完整

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第5题
所谓的归档电子文件是指具有参考或凭证和()并作为档案保存的电子文件。
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第6题
同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。包括()。
A.形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输

B.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序

C.使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系

D.建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响

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第7题
根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,在进行电子文件归档工作时,应对归档电子文件的基本技术条件进行检测,检测内容包括()。

A.硬件环境的有效性

B.软件环境的有效性

C.信息记录格式

D.有无病毒感染

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第8题
在进行电子文件归档工作时,应对归档电子文件的基本技术条件进行检测,检测内容包括()。

A.硬件环境的有效性

B.软件环境的有效性及其信息记录格式

C.有无病毒感染

D.文本的有效性

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第9题
归档的电子文件应齐全完整,凡是归档范围内的文件均应及时向档案部门移交,尤其应注意()的收集。

A.相关电子文件的支持软件和管理数据

B.管理制度和交接手续

C.电子签名和加密信息

D.以上说法都不对

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第10题
根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》,本企业形成的重要的无法输出
纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件,其保管期限为()。

A.永久

B.30年

C.10年

D.长期

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第11题
归档完毕后,电子文件的形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少保存()年。
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