A.驻外机构应按年度将归档文件目录送国内主管部门,有条件的可报送电子版目录。
B.重要档案要及时将原件送回国内主管部门:如驻外机构确实需要留存原件的,应将备份件报国内主管部门。
C.境外企业在向其国内母体公司报送档案时,应遵守驻在国家(或地区)的有关法律和行业监管部门的有关规定。
D.境外企业的文件材料归档范围和档案保管期限表,按驻在国家(或地区)的有关法律和行业监督部门的有关规定执行。
A.同一类别、同一年度、同一保管期限内,按一个大流水编号
B.电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识
C.在归档文件首页左上角空白处加盖归档章并填写相关内容
D.归档章应将档号的组成部分,即全宗号、类目号、年度、保管期限、件号,以及页数作为必备项
A.跨年度一般应以文件成日期为准
B.对于内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度
C.跨年度形成的会议文件归入闭幕年
D.跨年度办理的文件归人办结年
A.归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列
B.会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列
C.来文与复文作为一件时,只对来文进行编目