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解释归档制度。归档制度:1归档制度具体有:(1)机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案(2)和机关业务工作有关的资料(3)代管同本机关有关的撤销机关以及合并机关的全部档案。在实际工作中,归档范围是较灵活的,注意有文必档和太精炼、归档不够这两个极端倾向。2归档时间:第二年六月份以前,交接双方根据移交目录清点核对。小机关没有专门的文书处理部门,也可灵活处理,不设入档时间。
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1、资料员负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
A、对
B、错
2、下列资料员负责的项目内业管理工作正确的有()。
A、汇总各种内业资料
B、及时准确统计
C、登记台账
D、报表按要求上报
E、修改施工方案
3、资料员负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于()正式图纸。
A、一套
B、两套
C、三套
D、四套
4、文件材料移交与归档时,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录()。
A、一式四份
B、一式三份
C、一式两份
D、一式一份
1、分发的图纸资料应建立资料分发台账,资料分发台账应留存备查。
A、对
B、错
2、档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业,并建立()。
A、档案登录总登记账
B、分类登记账
C、发文总登记账
D、分类发文登记账
E、借阅程序
3、档案资料室对接收的工程文件资料,必须进行数量和()检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。
A、外观质量
B、程序
C、费用
D、内容
4、设备文件由物资采购组会同有关部门对设备开箱验收,并及时将设备资料立卷归档,设备文件资料由()统一归档后发放给有关单位。
A、办公室
B、项目经理室
C、档案资料室
D、采购办公室
A.有关原始记录及月报表、数据磁盘应妥善保管、归档,不得损坏、丢失。
B.台站应在按规定时间形成月报表文件,经预审后按规定的方式于次月10日前报出。
C.台站应形成年报表文件,经预审后按规定的方式于次年1月20日前报出。
A.记录客观、真实、准确、完整、规范
B.记录项目齐全、字迹工整、清晰、无错别字;格式正确、无漏项
C.记录书写过程出现错字、错句时,可以在错字上涂黑,不得刀刮、胶粘、剪贴等方法抹去原来的字迹
D.记录项目使用中文、医学术语,不可使用外文缩写
E.体温单、医嘱单、护理记录单、手术清点记录、治疗执行单属于归档病历
B.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序
C.使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系
D.建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响