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[判断题]

A项目完成合同会签流程的审批盖章,当月未关联该合同流程直接发起了借款流程,附件中上传了供方提供的付款申请;请问以上做法是否正确()

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第1题
关于合同签署,在下列哪个流程节点可以盖章()

A.申请人发起合同审批流程前可以先签署盖章

B.销售总监审批完合同后可以签署盖章

C.法务审批完合同后可以签署盖章

D.合同流程到达会签节点后可以签署盖章

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第2题
当某项合同已完成审批及用印流程后,对方临时变更决定,不予盖章或不再履行合同,应在合同系统中做何操作()

A.请合同管理员在后台删除此合同

B.在起草人合同系统中将此合同状态调整为不再签署

C.在部门合同管理员系统中将此合同状态调整为不再签署

D.收回我司已盖章文件

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第3题
工程合约专员确认线上流程审批完成后,要求在2个工作日内完成纸质合同的打印、胶装、盖章并寄出()
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第4题
下面四项中说法正确的是()

A.变更、签证须经过相关流程审批并同意

B.同一合同的变更签证编号可以不连续

C.签证经合同双方或其授权人签字盖章

D.有合同执行部门的完成此项工作的验收合格的报告

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第5题
以下属于不可用印的为()

A.项目交付,情况紧急,在未完成流程审批的情况下要求印章管理员盖章,并承诺后补流程

B.用印文件不重要,用印后不留底备案

C.合同、协议类文件走非合同协议类用印申请表,无相关流程

D.用印文件与审批文件稍有不同,未体现在流程中,也未告知印章承办人

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第6题
1、简述企业流程的四要素。2、具体说明淀山湖公司的合同会签流程的活动实现方式。淀山湖新城开发公

1、简述企业流程的四要素。

2、具体说明淀山湖公司的合同会签流程的活动实现方式。

淀山湖新城开发公司工程合同会签流程的优化

一个工程项目的建设,需要有业主方、设计方、建立房、施工方、物资供应方等多个企业的参与。为了协调工作,企业间横向的信息沟通尤为重要;而业主内部的各部门,如经理室、工程部、财务部、等也需要不断地进行信息沟通。一幢大型建筑物的施工,除了数以百计的建筑图以外,还会产生大量的工程管理文档,再后这些文档经过工程技术人员和管理人员的处理至归档期间,会形成一个个跨部门、跨企业的业务流程。

上海淀山湖新城发展有限公司(以下简称淀山湖公司)的前身是青浦新城开发公司(以下简称青浦公司)。早在2006年,青浦公司与同济大学信息系统研究所(当时的信息系统开发方)携手开发面向施工阶段的信息系统,高层管理者与开发方经过充分讨论,确立了以企业流程管理为中心的信息系统建设方针,开启了公司信息化之路。随着公司业务的扩展和信息技术的发展,信息系统已被多次更新。

信息系统项目启动初期,运用信息载体跟踪法识别施工阶段的企业流程,归纳出合同会签流程、工程付款流程、文件流转流程、业主通知流程、业务联系流程、物资计划审批流程、周/日工作计划提交流程、工程更改审批流程、建立报审流程等几十项。经过分析,一致认为合同会签流程是工程项目管理的核心流程之一,被纳入流程优化层面。

在施工方中标以后需要编写工程项目合同文本送交业主审批,业主方登记合同并通过合同会签予以认可。合同审批涉及合同文本和合同会签单,以往这些文件都是纸质的,合同连同会签单需要先经过征地建管部、工程部、机电信息部的项目经理阅读并在会签单上批示同意或不同意的意见并签名,然后由人工逐级送交部门经理、财务部经理、相关部门分管领导以及总经理和董事长审批并签名。期间无论哪一个环节出现不同意的意见,都会被原路退回,修改合同内容后再循环,直到全部审批人员都同意,合同才生效。遇到审批人员出差,只能耐心等待。

淀山湖公司成立后,信息系统项目领导小组与北京软件公司合作,与2010年10月在其办公自动化平台上开始开发合同管理模块,并构建合同会签流程,它包括合同登记审批、合同收款审批、合同变更审批、合同开票审批4个子流程。公司规定信息系统建成后不再接收纸质合同,一律采用电子合同,所有审批人员在接到通知的规定期限内,从企业内部网上阅读电子合同文本,利用碰头会充分沟通,并提出合同修改意见,为合同的网上流转做准备。淀山湖公司工程类经济合同的会签流程为:项目经理——部门经理——合同管理员——造价工程师——合约部经理、财务部经理——法务部经理——项目经理部门分管领导、相关部门分管领导——合同管理员——总经理——董事长。其中,项目经理负责发起并首先在合同会签单上签署意见,根据预先定义流程构建工作流模型,会签单被自动发送给部门经理签字,若同意则往下一节点流转,若不同意则返回到上一节点。合同管理员负责在各个节点汇总并修改合同内容,各相关部门经理及分管领导确认合同后由合同管理员加盖合同电子水印,流传至总经理及董事长审批。网上流程完成后经办人拿有水印的纸质版由合同管理员加盖合同章,至办公室加盖法人章最后送档案室归档。

实现网上合同会签后,领导可以在合同空间门户中查看合同相关信息,时时关注与合同有关的应收、应付等数据报表。即使在外地出差也可以通过外网进行审批,大大缩短了合同会签的审批时间。会签流程实现了合同信息的自动关联,根据合同名称、编号等关键字段检索合同信息,将相关合同信息(如金额、项目名称、供应商、客户名称等)自动写入流程表单,减少了人工录入工作。合同信息底表记录了合同的任何变更和审批结果,不仅减少了人工工作量还避免了人为错误。合同会签的4个子流程与其他流程间实现了相互的自动触发。例如,合同审批结束后,自动触发开票流程。

淀山湖公司在企业流程管理理念的指导下,进一步梳理了公司的流程,并分别进行规范或优化,实现了公司主要流程的无缝连接和网上流转,使各参与单位更加协同地工作。

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第7题
以下关于合同签订及审批流程错误的是()

A.供应商盖章后,需总经理签字后才能扫描上OA进行合同审批

B.非标合同经过部门经理、综合部、总经办审核,方可上报OA审批

C.在签订合同时供应商要求提前全额付款,同事A经邮件向项目及区域法务说明得到同意后,发起合同审批流程

D.在签订合同时,同事B根据供应商要求将付款时间设置为合同签订后3个工作日之内支付款项

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第8题
甲方拟将A项目直接委托给我院某部门执行,该部门应按照什么流程与甲方签订收入合同()

A.完成投标决策审批程序,OA中完成合同审批

B.完成投标决策审批流程,编制投标文件,OA中完成合同审批

C.与甲方商议项目相关边界条件及重要内容后,OA中完成合同审批

D.部门长同意后,OA中与完成合同审批

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第9题
某技术服务合同已完成合同签订流程,项目组应在()内完成预算编制并提请院审批

A.1周内

B.2周内

C.1月内

D.3个月内

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第10题
非常规用章审批无无需会签()审核,后续流程会自动跳转

A.项目

B.合约

C.法务

D.招采

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第11题
某技术服务类项目招标限价1200万元,主办部门拟参与该项目投标,应提交哪类决策审批流程,审批人是谁()

A.投标决策审批流程,总经理

B.投标决策审议流程,总经理

C.投标决策审议流程(班子会审议程序),院班子成员会签审批

D.投标决策审议(三重一大审议程序),院党总支、院班子成员会签审批

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