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[判断题]

为确保电子文件和电子档案信息安全而有效的利用,应将归档电子文件拷贝至耐久性好的载体上,并采取一式两套,即一套封存保管,一套提供利用。()

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第1题
关于电子档案利用的说法,不正确的是()

A.电子档案形成单位和各级各类档案馆应依法依规向利用者提供电子档案的检索、利用服务

B.电子档案应编制文件级的计算机检索目录,计算机检索目录与电子档案内容信息、元数据等应建立持久有效的关联

C.反映电子档案利用过程的相关信息应当记录和保存,至少可以对利用者以及利用目的、时间、内容等信息进行记录、分析和统计

D.电子档案形成单位和各级各类档案馆不能执行电子档案原件封存机制

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第2题
某中学教学楼工程完工后,施工单位档案管理部门拟定对文件档案的内容和物资载体建立安全防护措
施,特别是制定了电子档案保存管理方案。根据背景资料,回答下列1~4问题。

1、建设电子档案迁移后,原格式电子档案必须同时保留的时间可不长于3年。

A、对

B、错

2、为防止由于计算机软硬件系统的更新,采取()是保证电子档案永久保存的技术手段。

A、转存

B、迁移

C、更换计算机

D、系统升级

E、远离强磁场

3、施工单位为保证有效实现脱机管理建设工程电子档案,要求存放条件必须符合()。

A、相对湿度17%~20%

B、相对湿度35%~45%

C、环境温度35C°~45C°

D、环境温度25C°~30C°

4、施工单位为保证有效存储建设工程电子档案,制定了对电子档案载体定期检测及抽样机读检验制度,一般规定抽样机读检验的抽样率不低于()。

A、10%

B、15%

C、20%

D、25%

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第3题
各级党政机关、企事业单位要把档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划,统一部署、同步实施,确保档案部门实现对电子文件形成、积累和归档的全程监督指导。()
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第4题
开发建设档案信息资源共享服务平台是开展电子文件归档和电子档案管理工作的必要条件,也是保证电子档案真实性、完整性、可用性和安全性的重要保障。()
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第5题
归档的电子文件应齐全完整,凡是归档范围内的文件均应及时向档案部门移交,尤其应注意()的收集。

A.相关电子文件的支持软件和管理数据

B.管理制度和交接手续

C.电子签名和加密信息

D.以上说法都不对

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第6题
按照电子文件工作的管理体制的原则,电子文件应由()统一管理。

A.本单位信息技术部门

B.文件形成单位

C.档案管理部门

D.专业信息服务部门

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第7题
档案信息数字化的对象指纸质文件、声像文件等传统介质的文件,不包括已归档保存的电子档案。()
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第8题
数字档案馆应根据不同服务对象和不同档案开发范围建立相应的服务平台。利用公众网建设的面向本级党政机关各立档单位的电子文件归档和档案信息共享平台。()
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第9题
利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案数字信息库,这一行为被称为()

A.档案信息化

B.档案数字化

C.档案信息数字化

D.档案数字信息化

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第10题
以下不属于电子公文归档数据组织的是()。

A.元数据基本集

B.归档信息包结构

C.说明文件

D.电子档案文件夹

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第11题
与传统的文件、档案相比,电子文件具有:信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性和()等技术特点

A.信息的易变性

B.信息的可操作性

C.信息存储的高密度性

D.信息媒体的多样性

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