纪检监察机关进行函询应当以办公厅名义发函给被反映人，并抄送其所在党委和派驻纪检监察组主要负责人。被函询人应当在收到函件后（)个工作日内写出说明材料，由其所在党委主要负责人签署意见后发函回复。