A.同一类别、同一年度、同一保管期限内,按一个大流水编号
B.电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识
C.在归档文件首页左上角空白处加盖归档章并填写相关内容
D.归档章应将档号的组成部分,即全宗号、类目号、年度、保管期限、件号,以及页数作为必备项
A.每个工作日根据报表找出对应的保险合同原件,契撤档案报表详见RMS系统的《契撤保单明细表》,退保/满期档案报表详见RMS系统中的《保单归档及重打保单清册》
B.契撤/退保合同原件加盖作废章,未找到合同原件的须在报表上加以注明,并将此报表扫描至对应保单的影像文件里
C.以上报表作为归档首页连同保单一起横立摆放入档案箱,保单必须以报表打印日顺序排列,同个报表打印日的保单必须放在同一个档案箱内