A.会议室仅用于内部会议、接待和培训等用途,不对外借用,也不提供过于喧哗的内部文艺类项目排练
B.如遇到会议之间发生冲突,应遵循局部服从整体、先紧急后一般的原则,公司会议优先于部门会议,如遇到会议室占用,人力行政部将负责协调工作
C.各部门使用会议室应提前通过OA会议预定系统进行预定,并完整、准确地填写预定信息,若有特别会务服务需求,须在其他要求栏清楚阐述
D.会议室的使用部门,要维持室内清洁,爱惜会议室的设备及物品,如有人为损坏或丢失需照价赔偿
E.会议结束后,参会人员应及时将会议室设施设备归位,关闭电源,参会部门的兼职档案员需负责检查会议室归位情况
A.会议费预算审批单
B.会议通知,内容应包括:会议名称、时间、地点、具体议程、参会人员名单等
C.在公司外部召开会议,应提供与会议承办单位签订的合同或协议
D.发票
A.经批准的会议申请表和会议预算明细表
B.参会人员签到表,照片
C.活动或会议的邀请函或通知
D.单笔消费超过1000的餐饮消费须提供消费明细单
A.外出/出差:进入系统-应用审批-通用外出/出差申请-提交审批信息
B.加班申请:进入系统-应用审批-找到通用餐补申请-领导审批完成后生效-提交审批信息-
C.补打卡:进入系统-应用审批-找到补打卡申请-提交审批-领导审批完成后生效
D.以上全部不属于大管加的操作规范