A.发文字号,是制发机关按顺序编列的公文代号,由机关代字、年份、序号三部分组成
B.公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成,缺一不可
C.附件是补充说明正文的依据材料,通常与主件分开装订
D.印发日期是指公文的生效日期,一般以负责人签发的日期为准
A.字迹清晰,内容齐全,填写规范,盖章清楚。登记簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写,登记时要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、内容完整
B.登记簿要按页连续登记,不得跳行、隔页,如果发生跳行、隔页应当将空行、空页划红线注销,或注明空白,并由经办人员签名或盖章确认
C.登记簿记录发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照正确方法进行更正
D.对于按年使用的登记簿网点不可跨年使用,新年度发生的业务事项需启用新的登记簿,同时将上年度结转事项在新的登记簿的第一栏予以登记注明